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科勒尔斯普林斯是一座面积 62 公里2（24 英里2）的城市，人口约 135,000 人，位于佛罗里达州劳德代尔堡西北约 32 公里（20 英里）处。珊瑚泉是一个有着严格建筑规范的规划社区，现在的大部分地区都建在以前的沼泽地上。今年，珊瑚泉庆祝其成为特许城市 60 周年 。

Coral Springs 建筑部门每年处理约 10,000 个许可证，最近采用了 Bluebeam 计划审查软件。Built 采访了 Coral Springs 市建筑部门的首席建筑官员 Alex Hernandez，了解该市选择 Bluebeam 的原因，以及使用 Revu 给他的部门带来的好处。  

内置：在开始使用 Bluebeam 之前，您最初想要解决的问题是什么？ 

Alex Hernandez：当 COVID-19 爆发时，我们的大部分许可证（每年大约 10,000 个）都是纸质的。我们必须想出一个快速的解决方案，以便我们可以为现在远程工作的客户提供电子计划审查。  

构建：该办公室如何以及为何选择 Bluebeam 进行新的数字计划审核流程？ 

Hernandez： Bluebeam 是许多设计师和承包商都使用的众所周知的程序，因此我们感到很放心，它会为我们的客户提供良好的服务。我们参加了 Bluebeam 演示，这对我们来说似乎是完美的解决方案。与其他计划相比，它也具有成本效益。Bluebeam 还可以与我们的许可软件 TRAKiT by Central Square 良好配合。它具有与 Bluebeam 配合良好的应用程序编程接口 (API)。  

建成：Revu 花了多长时间才达到您想要的效果？ 

Hernandez：演示后，我们决定使用 Bluebeam。我们安排了 Bluebeam 专业服务团队的培训课程。在开始该过程的三个月内，我们就能够开始使用它。 

构建：您的团队如何共同确定适合您组织的工作流程？ 

Hernandez：我们与 Bluebeam 合作，并向该公司提供了有关我们许可流程的大量信息。Bluebeam 帮助我们创建了最适合我们的工作流程，并且非常成功。 

构建：您如何为团队开展数字化转型培训？ 

Hernandez：我们根据用户安排培训课程。我们为主题专家和管理人员提供了培训。为许可证代表和计划审查员单独举办了培训课程。 

构建：标准化标记或评论的想法如何帮助获得认可？ 

Hernandez：我们仍在努力纳入标准化标记或评论。目前，我们仅使用 Bluebeam 来查看计划和验证数字签名。我们主要关心的是为我们的客户、承包商、建筑师和工程师提供最佳的解决方案。  

内置：在大流行期间，当大多数人需要在家工作时，您对 Revu 的使用有何看法？有什么令人惊讶的好处吗？ 

Hernandez：纸质计划需要实际发送到几个不同的部门，有时需要 15 天才能完成一轮审核。Bluebeam 使我们能够将审核时间缩短至五天。借助 Bluebeam，每个部门都可以同时审查计划。Bluebeam 还具有 Studio 功能，您可以在其中创建 Studio Session 来审查计划并与承包商或工程师进行沟通。我们目前还没有充分利用它的潜力，但这是我们计划使用的一个很棒的功能。  

内置：您是否能够量化使用 Bluebeam 所节省的费用？ 

Hernandez： Bluebeam 大大缩短了我们的计划审核时间。我们现在能够更快地为客户审查计划。在建筑行业，时间就是金钱，因此我们的电子计划审核非常受客户欢迎。目前，就计划审核而言，我们的电子化率接近 80%，考虑到我们每年颁发大约 10,000 个许可证，这是一个很好的位置。  

从货币角度来看，Revu 具有成本效益。Bluebeam 消除了存储和扫描计划的需要。Bluebeam 为该市节省了数千美元的存储和扫描费用。纸质计划的减少还使我们能够腾出数百平方英尺的通常用于存储的办公空间。电子计划审查大大减少了我们大厅的人流量。我们不再有午餐时间匆忙来到办公室的客户。我们的客户无需打印计划，也无需浪费时间开车前往市政厅，从而节省时间和金钱。