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自从允许建筑工人存储和共享项目文档的Bluebeam Studio Projects和允许实时标记协作的Studio Sessions出现以来，该行业已经从每种工具提高生产力的多种方式中受益。

尽管如此，在建设项目中还是有一些特殊情况，使用会话比使用项目更有意义，反之亦然。此外，有时建筑、工程、建筑和运营商 (AECO) 行业的工作人员可能会认为使用其中一种与另一种对于特定工作流程是有意义的，而事实上事实可能恰恰相反。

以下是何时使用 Studio 会话、何时使用 Studio 项目以及何时同时使用两者的一些示例。

何时使用 Studio 会话

Revu 中的 Studio Sessions 已成为文档协作的首选工具。会话允许用户与其他用户实时标记文档，无论他们身在何处。只要会话是由管理员创建的，人们就可以随时进出并标记文档，同时也可以为其他协作者留下评论。 

这种数字协作可以取代利益相关者之间传输纸质文档的实际需求，从而节省项目的大量时间和金钱。它还消除了将标记的 PDF 文档通过电子邮件发送给多个人，然后必须手动合并每个人的修订的原始数字过程。

然而，会话的强大功能有时会导致用户过度依赖它，或者使用它的方式随着时间的推移会降低其效率。例如，每次会议都应该有一个明确的时间窗口——每轮复习一到两周。尽管在项目期间保持会话开放可能很诱人，但该工具在逐个修订增量使用时最有效。

将会话视为会议的替代品，协作者坐在虚拟“办公桌”周围，拿着文档，对文档进行标记并讨论修订。会议结束后，会议也应该结束。

何时使用 Studio 项目

Studio Projects 是存储、组织和共享文档的强大方式。对于需要许多利益相关者可以访问的数千份文档的最大建设项目来说，项目是安全且有效的。

然而，由于其作为存储工具的重要性，有时在会话可能更合适和有效时使用项目的情况并不少见。

如果说 Session 是一次会议，人们聚集在一起实时协作，那么 Projects 就是办公室，一切都集中在其中。项目中的文档可以签入和签出，就像图书馆中的书籍一样，签出文档时，如果适当的权限允许，可以在重新签入之前进行标记。文档版本历史记录也会仔细记录在一个项目，这样每个人都知道谁在何时对文档做了什么。

当没有多个协作者时，此签入/签出系统效果最佳。一个协作者可以单独签出并修改文档，然后再将其签入以供下一个人在不同时间点查看。

但是，如果需要多个协作者，签入和签出项目中的文档就会变得过于麻烦，并且可能会造成混乱。这是启动会话有意义的时候。 

如何同时使用

可以肯定的是，会话和项目最终都是要协同使用的，尽管它们各自都有单独的元素，使它们本身很有用。

最好的例子是将项目用作文档库，任何需要访问它们的利益相关者都可以使用它。单个文档可以签入、签出、下载等。此外，Projects 可以存储任何基于 Windows 的文件，因此即使是 Microsoft Word 或 Excel 文档也可以在其本机应用程序中存储、签出、处理并重新签入 —以及图像和 DWG 文件。

相反，当利益相关者需要对文档进行具体的协作审查时，会议应该在项目内进行——而这些文档仅采用 PDF 形式。项目中的文档可以上传到会话中，并且在特定时间段内，应邀请协作者在会话结束之前进行标记和评论。此外，在此场景中对文档所做的所有更改都会保存回项目中以供所有人查看。

此外，项目和会话都能够仔细控制谁拥有文档权限。然而，仅对持续且直接参与构建的利益相关者保留对项目的访问权限可能是明智的。同时，会话可用于促进外部第三方在文档上的输入，而无需对所有文档进行完全访问或权限。

虽然大多数建筑工人可能会倾向于其中一种，但具体取决于团队的具体需求或其角色，同时使用Bluebeam项目和会话可以创造一种特殊类型的效率，这是建筑技术中无法比拟的。